Il widget categoria può essere utilizzato per organizzare le risorse. Le categorie possono essere visualizzate in una visualizzazione elenco o miniatura.
Le categorie consentono agli amministratori e agli utenti autorizzati di organizzare le proprie risorse in modo gerarchico. In Emmam, un utente è membro di uno o più gruppi di utenti.
L'accesso a una categoria di risorse è limitato dall'utente, dal livello di gruppo delle autorizzazioni.
Il widget categoria visualizzerà tutte le categorie a cui un utente ha accesso.
Gli utenti possono scorrere verso il basso per visualizzare tutte le categorie elencate.
Fai clic sull'icona più per ogni categoria per espandere e visualizzare risorse e sottocategorie sotto ciascuna di esse.
Selezioni multiple di risorse.
Le categorie e le sottocategorie con risorse sotto di esse possono essere selezionate utilizzando le caselle di controllo adiacenti.
La casella di controllo della categoria principale abilita automaticamente le caselle di controllo delle risorse e delle sottocategorie sottostanti.
Gli utenti possono selezionare più risorse selezionando le risorse singolarmente o utilizzando uno spostamento e selezionando l'intervallo di risorse nel widget categoria.
Il widget Categoria ha le seguenti opzioni.
Visualizzazione miniature e elenco Selezionare la visualizzazione miniatura o elenco per visualizzare le categorie di conseguenza.
Icona Aggiorna Fare clic sull'icona di aggiornamento per aggiornare e visualizzare le modifiche apportate nel widget della categoria.
Le opzioni che sono solo per la visualizzazione elenco forniscono funzioni multi asset per eseguire operazioni di massa.
Aggiungi risorse alle categorie. Le risorse in una categoria possono essere copiate o spostate in un'altra categoria.
Rimuovere risorse da una categoria.
Rimuove le risorse selezionate da tale categoria.
Aggiungi risorse a Ebin aggiunge le risorse selezionate in una categoria al carrello ebin.
Aggiungi due consegne aggiunge le risorse selezionate al widget di consegna.
Opzione di ricerca per categoria che gli utenti possono selezionare per categoria e risorse nel widget categoria.
Inserisci la frase di ricerca e fai clic sul pulsante di ricerca. Gli utenti possono anche cancellare l'elenco utilizzando l'icona X.
È possibile creare una nuova categoria con la funzione AGGIUNGI categoria dal menu a discesa del widget.
Il widget Categoria ha opzioni di menu a discesa accanto a ciascuna categoria per aggiungere una nuova categoria o sottocategoria, modificare una categoria, copiare, spostare, eliminare, archiviare, ripristinare, aggiungere a Ebbin, aggiungere alla coda di consegna e visualizzare le proprietà.
Un'origine di inserimento con una struttura di cartelle complessa manterrà automaticamente la struttura come categorie e sottocategorie.
Solo gli amministratori delle unità possono modificare o eliminare categorie e sottocategorie e associarle a gruppi di utenti.
Quando aggiungi una nuova categoria, viene visualizzata la finestra Aggiungi nuova categoria.
Immettere il nome della categoria e il set di metadati associati nella scheda Info.
Nella scheda Autorizzazioni, gli amministratori dell'unità abilitano le autorizzazioni che un utente desidera associare a questa nuova categoria. Nella scheda Sicurezza, gli amministratori dell'unità controllano i gruppi di utenti per la nuova categoria. Completare la sezione dei metadati della categoria personalizzata.
Fare clic su Salva per creare una nuova categoria. Le funzioni di categoria sono disponibili facendo clic sul pulsante a destra del nome della categoria. La funzione Copia inserisce una copia della categoria in un blocco appunti per il posizionamento in un'altra categoria o in una nuova categoria.
Questo non duplica una risorsa, crea solo un'assegnazione aggiuntiva della risorsa. Agli utenti verrà richiesto di selezionare la categoria di destinazione e di incollarla utilizzando Incolla dalle opzioni del menu categoria.
Funzione Sposta.
Come la funzione di copia, tranne che selezionando sposta, la categoria originale viene eliminata.
L'opzione Sposta sposterà l'intera categoria, comprese le risorse e le sottocategorie, in un'altra categoria.
Opzione Elimina.
Questa opzione eliminerà la categoria in tutte le sottocategorie e non le risorse nelle categorie.
Ma se desideri eliminare le risorse 2 in una categoria, abilita la casella di controllo elimina risorse nella finestra di conferma prima di eliminare le categorie e le sottocategorie.
Opzione di eliminazione delle risorse.
Per eliminare le risorse in una categoria senza eliminarla, selezionate Elimina risorse dalle opzioni di categoria. Questa opzione è visibile solo agli utenti con autorizzazioni di eliminazione.
Opzione Archivia L'archivio invierà le risorse nella categoria selezionata a una destinazione di archivio preimpostata come determinato dall'amministratore di sistema. Lo stato dell'archivio è disponibile nel dashboard.
Opzione di ripristino. Questa opzione ripristina le risorse nello storage online EMMAM originale.
L'avanzamento può essere monitorato in un widget dashboard.
Aggiorna l'opzione di posizione delle risorse.
Gli utenti possono aggiornare la posizione delle risorse per tutte le risorse in una categoria.
Aggiornare i metadati delle risorse.
Gli utenti possono aggiornare i metadati in blocco per tutte le risorse in una categoria utilizzando l'opzione Aggiorna metadati risorsa.
Per aggiornare i metadati per tutte le risorse in una categoria, fai clic su un'opzione di categoria e seleziona Aggiorna metadati risorse.
Vengono aperte le finestre dei metadati delle risorse.
Immettere il nome dell'autore o selezionare un set di metadati.
Compila i valori dei campi dei metadati personalizzati e abilita le caselle di controllo corrispondenti e seleziona Salva.
Opzione di aggiornamento del tag delle risorse. Questa opzione consente agli utenti di aggiornare i tag per le risorse in blocco in una categoria.
Abilita includi sottocategorie se è necessario associare sottocategorie a questi tag.
Fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche.
Aggiungi l'opzione di consegna. Questa opzione aggiungerà le risorse nella categoria selezionata alla coda di consegna per la consegna in base all'elenco predefinito di opzioni di consegna.
Aggiungi all'opzione Ebbin.
Questa opzione aggiungerà le risorse nella categoria selezionata al widget EBIN per la consegna di e-mail e social media. Le opzioni della casella di controllo includono sottocategorie, se necessario, per includere tali risorse. Opzione di download questa opzione scarica tutte le risorse in una categoria utilizzando l'applicazione DECKLINK. Consultare l'installazione del collegamento da scrivania e il video didattico per ulteriori informazioni su questa opzione relativa alle proprietà dell'applicazione. Questa opzione visualizza le proprietà relative alla categoria selezionata e consente l'unità.
Gli amministratori possono modificare i dettagli della categoria come il nome della categoria, modificare il set di metadati, impostare autorizzazioni e gruppi di utenti e aggiornare i campi dei metadati personalizzati.
Per ulteriori informazioni su Emam, visitare il nostro sito Web all'indirizzo emamsolutions.com.