Le widget Catégorie peut être utilisé pour organiser vos ressources. Les catégories peuvent être affichées dans une liste ou une vue miniature.
Les catégories permettent aux administrateurs et aux utilisateurs autorisés à organiser leurs ressources de manière hiérarchique. Dans Emmam, un utilisateur est membre d’un ou plusieurs groupes d’utilisateurs.
L’accès à une catégorie de ressources est limité par l’utilisateur ou le niveau d’autorisation du groupe.
Le widget de catégorie affiche toutes les catégories auxquelles un utilisateur a accès.
Les utilisateurs peuvent faire défiler vers le bas pour voir toutes les catégories répertoriées.
Cliquez sur l’icône plus pour chaque catégorie pour développer et afficher les actifs et les sous-catégories sous chacune d’elles.
Plusieurs sélections d’actifs.
Les catégories et sous-catégories avec des ressources sous elles peuvent être sélectionnées à l’aide des cases à cocher adjacentes.
La case à cocher de la catégorie parente active automatiquement les cases à cocher des ressources et des sous-catégories qui s’y trouvent.
Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs ressources en sélectionnant les ressources individuellement ou en utilisant une plage de ressources plus sélection sous le widget de catégorie.
Le widget Catégorie comporte les options suivantes.
Miniature et mode Liste Sélectionnez la miniature ou la vue Liste pour afficher les catégories en conséquence.
Icône d’actualisation Cliquez sur l’icône d’actualisation pour actualiser et voir les modifications apportées sous le widget de catégorie.
Options qui ne sont que pour l’affichage de liste fournit des fonctions multi-ressources pour effectuer des opérations en bloc.
Ajoutez des ressources aux catégories. Les ressources d’une catégorie peuvent être copiées ou déplacées vers une autre catégorie.
Supprimer des ressources d’une catégorie.
Supprime les ressources sélectionnées de cette catégorie.
Ajouter des actifs à Ebin ajoute les actifs sélectionnés sous une catégorie au panier ebin.
Ajouter deux diffusions ajoute les ressources sélectionnées au widget de diffusion.
Option de recherche de catégorie que les utilisateurs peuvent sélectionner pour la catégorie et les actifs sous le widget de catégorie.
Entrez l’expression de recherche et cliquez sur le bouton de recherche. Les utilisateurs peuvent également effacer la liste à l’aide de l’icône X.
Une nouvelle catégorie peut être créée avec la fonction Ajouter une catégorie du menu déroulant du widget.
Le widget Catégorie comporte des options de menu déroulant à côté de chaque catégorie pour ajouter une nouvelle catégorie ou sous-catégorie, modifier une catégorie, copier, déplacer, supprimer, archiver, restaurer, ajouter à Ebbin, ajouter à la file d’attente de livraison et afficher les propriétés.
Une source d’acquisition avec une structure de dossiers complexe conservera automatiquement la structure sous forme de catégories et de sous-catégories.
Seuls les administrateurs d’unité peuvent modifier ou supprimer des catégories et des sous-catégories et les associer à des groupes d’utilisateurs.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle catégorie, la fenêtre Ajouter une nouvelle catégorie apparaît.
Entrez le nom de la catégorie et les métadonnées associées sous l’onglet Infos.
Sous l’onglet Autorisations, les administrateurs d’unité activent les autorisations qu’un utilisateur souhaite associer à cette nouvelle catégorie. Sous l’onglet Sécurité, les administrateurs d’unité vérifient les groupes d’utilisateurs pour la nouvelle catégorie. Renseignez la section des métadonnées de catégorie personnalisées.
Cliquez sur Enregistrer pour créer une nouvelle catégorie. Les fonctions de catégorie sont disponibles en cliquant sur le bouton à droite du nom de la catégorie. La fonction de copie place une copie de la catégorie dans un presse-papiers pour la placer dans une autre catégorie ou une nouvelle catégorie.
Cela ne duplique pas un actif, cela crée seulement une affectation d’actif supplémentaire. Les utilisateurs seront invités à sélectionner la catégorie de destination et à la coller à l’aide de Coller dans les options du menu des catégories.
Fonction de déplacement.
Identique à la fonction de copie, sauf en sélectionnant déplacer, la catégorie d’origine est supprimée.
L’option Déplacer déplacera toute la catégorie, y compris les actifs et les sous-catégories, vers une autre catégorie.
Option Supprimer.
Cette option supprimera la catégorie dans toutes les sous-catégories et non les actifs sous les catégories.
Mais si vous souhaitez supprimer les actifs 2 sous une catégorie, activez la case à cocher Supprimer les actifs dans la fenêtre de confirmation avant de supprimer les catégories et sous-catégories.
Option Purger les actifs.
Pour purger les ressources d’une catégorie sans supprimer la catégorie, sélectionnez Purger les ressources dans les options de catégorie. Cette option n’est visible que par les utilisateurs disposant d’autorisations de purge.
Option d’archivage L’archivage envoie les ressources de la catégorie sélectionnée vers une destination d’archivage prédéfinie déterminée par l’administrateur système. L’état de l’archivage est disponible dans le tableau de bord.
Option de restauration. Cette option restaure les ressources sur le stockage en ligne EMMAM d’origine.
La progression peut être surveillée dans un widget de tableau de bord.
Mettre à jour l’option d’emplacement des ressources.
Les utilisateurs peuvent mettre à jour l’emplacement des actifs pour tous les actifs d’une catégorie.
Mettre à jour les métadonnées des ressources.
Les utilisateurs peuvent mettre à jour les métadonnées en bloc pour toutes les ressources d’une catégorie à l’aide de l’option Mettre à jour les métadonnées des ressources.
Pour mettre à jour les métadonnées de toutes les ressources d’une catégorie, cliquez sur une option de catégorie et sélectionnez Mettre à jour les métadonnées des ressources.
Les fenêtres de métadonnées des ressources s’ouvrent.
Entrez le nom de l’auteur ou sélectionnez un jeu de métadonnées.
Renseignez les valeurs des champs de métadonnées personnalisés et activez les cases à cocher correspondantes et sélectionnez Enregistrer.
Option de mise à jour de la balise d’actif. Cette option aidera les utilisateurs à mettre à jour les balises pour les ressources en bloc d’une catégorie.
Activez l’option inclure les sous-catégories si des sous-catégories doivent être associées à ces balises.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Ajouter une option de livraison. Cette option ajoutera des ressources de la catégorie sélectionnée à la file d’attente de remise pour la livraison conformément à la liste prédéfinie des options de livraison.
Ajouter à l’option Ebbin.
Cette option ajoutera des actifs de la catégorie sélectionnée au widget EBIN pour la diffusion par e-mail et sur les réseaux sociaux. Les options de case à cocher incluent des sous-catégories si nécessaire pour inclure ces ressources. Option de téléchargement cette option télécharge tous les actifs d’une catégorie à l’aide de l’application DECKLINK. Veuillez consulter l’installation du lien de bureau et la vidéo d’instruction pour en savoir plus sur cette option de propriétés de l’application. Cette option affiche les propriétés de la catégorie sélectionnée et autorise l’unité.
Les administrateurs peuvent modifier les détails de la catégorie tels que le nom de la catégorie, modifier l’ensemble des métadonnées, définir les autorisations et les groupes d’utilisateurs et mettre à jour les champs de métadonnées personnalisés.
Pour plus d’informations sur Emam, veuillez visiter notre site Web à emamsolutions.com.