El widget de categoría se puede utilizar para organizar sus activos. Las categorías se pueden mostrar en una lista o en una vista en miniatura.
Las categorías permiten a los administradores y usuarios con permiso organizar sus activos de forma jerárquica. En Emmam, un usuario es miembro de uno o más grupos de usuarios.
El acceso a una categoría de activos está restringido por el usuario, nivel de grupo de permisos.
El widget de categoría mostrará todas las categorías a las que un usuario tiene acceso.
Los usuarios pueden desplazarse hacia abajo para ver todas las categorías enumeradas.
Haga clic en el icono más de cada categoría para expandir y ver los activos y subcategorías debajo de cada una de ellas.
Múltiples selecciones de activos.
Las categorías y subcategorías con activos debajo de ellas se pueden seleccionar utilizando las casillas de verificación adyacentes a ellas.
Al marcar la casilla de verificación de la categoría principal, se habilitan automáticamente las casillas de verificación de los activos y subcategorías debajo de ella.
Los usuarios pueden seleccionar activos de forma múltiple seleccionándolos individualmente o utilizando un turno más seleccionando el rango de activos en el widget de categoría.
El widget de categoría tiene las siguientes opciones.
La vista de miniatura y lista selecciona la vista de miniatura o lista para mostrar las categorías en consecuencia.
Icono de actualización Haga clic en el icono de actualización para actualizar y ver los cambios realizados en el widget de categoría.
Opciones que es sólo para la vista de lista proporciona funciones de múltiples activos para realizar operaciones masivas.
Agregar activos a categorías. Los activos de una categoría se pueden copiar o mover a otra categoría.
Quitar activos de una categoría.
Quita los activos seleccionados de esa categoría.
Agregar activos a Ebin agrega los activos seleccionados en una categoría a la cesta de ebin.
Agregar dos entregas agrega los activos seleccionados al widget de entrega.
Los usuarios de la opción de búsqueda de categorías pueden seleccionar categorías y activos en el widget de categoría.
Introduzca la frase de búsqueda y haga clic en el botón de búsqueda. Los usuarios también pueden borrar la lista usando el icono X.
Se puede crear una nueva categoría con la función AGREGAR categoría desde el menú desplegable del widget.
El widget de categoría tiene opciones de menú desplegable junto a cada categoría para agregar una nueva categoría o subcategoría, editar una categoría, copiar, mover, eliminar, archivar, restaurar, agregar a Ebbin, agregar a la cola de entrega y mostrar propiedades.
Un origen de ingesta con una estructura de carpetas compleja conservará la estructura como categorías y subcategorías automáticamente.
Solo los administradores de unidades pueden editar o eliminar categorías y subcategorías y asociarlas a grupos de usuarios.
Al agregar una nueva categoría, aparece la ventana Agregar nueva categoría.
Introduzca el nombre de la categoría y el conjunto de metadatos asociados en la pestaña de información.
En la pestaña Permisos, los administradores de unidades habilitan los permisos que un usuario desea asociar con esta nueva categoría. En la pestaña Seguridad, los administradores de unidades comprueban los grupos de usuarios para la nueva categoría. Complete la sección de metadatos de categoría personalizada.
Haga clic en Guardar para crear una nueva categoría. Las funciones de categoría están disponibles haciendo clic en el botón a la derecha del nombre de la categoría. La función de copia coloca una copia de la categoría en un portapapeles para colocarla en otra categoría o categoría nueva.
Esto no duplica un activo, solo crea una asignación de activos adicional. Se pedirá a los usuarios que seleccionen la categoría de destino y la peguen usando pegado en las opciones del menú de categorías.
Función de movimiento.
Al igual que la función de copia, excepto que selecciona mover, la categoría original se elimina.
La opción Mover moverá toda la categoría, incluidos los activos y las subcategorías, a otra categoría.
Opción Eliminar.
Esta opción eliminará la categoría en todas las subcategorías y no los activos de las categorías.
Pero si desea eliminar los activos 2 en una categoría, habilite la casilla de verificación eliminar activos en la ventana de confirmación antes de eliminar las categorías y subcategorías.
Opción Purgar activos.
Para purgar los activos de una categoría sin eliminarla, seleccione purgar activos en las opciones de categoría. Esta opción solo es visible para los usuarios con permisos de purga.
Opción de archivo Archivo enviará los activos de la categoría seleccionada a un destino de archivo preestablecido según lo determine el administrador del sistema. El estado del archivo está disponible en el panel.
Opción de restauración. Esta opción restaura los activos al almacenamiento en línea original de EMMAM.
El progreso se puede supervisar en un widget de panel de control.
Actualizar la opción de ubicación de activos.
Los usuarios pueden actualizar la ubicación de los activos de todos los activos de una categoría.
Actualizar los metadatos de los activos.
Los usuarios pueden actualizar metadatos masivos para todos los activos de una categoría mediante la opción actualizar metadatos de activos.
Para actualizar los metadatos de todos los activos de una categoría, haga clic en una opción de categoría y seleccione actualizar metadatos de activos.
Se abren las ventanas de metadatos de activos.
Introduzca el nombre del autor o seleccione un conjunto de metadatos.
Complete los valores de los campos de metadatos personalizados y habilite sus casillas de verificación correspondientes y seleccione guardar.
Opción Actualizar etiqueta de activo. Esta opción ayudará a los usuarios a actualizar las etiquetas de los activos masivos de una categoría.
Habilite incluir subcategorías si es necesario asociar subcategorías con estas etiquetas.
Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
Agregar opción de entrega. Esta opción agregará activos de la categoría seleccionada a la cola de entrega para la entrega según la lista predefinida de opciones de entrega.
Añadir a la opción Ebbin.
Esta opción agregará activos en la categoría seleccionada al widget EBIN para la entrega de correo electrónico y redes sociales. Las opciones de casilla de verificación incluyen subcategorías si es necesario incluir esos activos. Opción de descarga esta opción descarga todos los activos de una categoría utilizando la aplicación DECKLINK. Revise el video instructivo y de instalación de enlace de escritorio para obtener más información sobre esta opción de propiedades de la aplicación. Esta opción muestra propiedades sobre la categoría seleccionada y permite la unidad.
Los administradores pueden editar detalles de categoría como el nombre de la categoría, cambiar el conjunto de metadatos, establecer permisos y grupos de usuarios y actualizar los campos de metadatos personalizados.
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