Das Kategorie-Widget kann verwendet werden, um Ihre Assets zu organisieren. Kategorien können in einer Listen- oder Miniaturansicht angezeigt werden.
Kategorien ermöglichen Administratoren und Benutzern mit der Berechtigung, ihre Assets hierarchisch zu organisieren. In Emmam ist ein Benutzer Mitglied einer oder mehrerer Benutzergruppen.
Der Zugriff auf eine Kategorie von Assets wird durch den Benutzer und die Gruppenberechtigungsebene eingeschränkt.
Das Kategorie-Widget zeigt alle Kategorien an, auf die ein Benutzer Zugriff hat.
Benutzer können nach unten scrollen, um alle Kategorien aufgelistet zu sehen.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol für jede Kategorie, um Assets und Unterkategorien unter jeder Kategorie zu erweitern und anzuzeigen.
Mehrfachauswahl von Assets.
Kategorien und Unterkategorien mit Assets können über die Kontrollkästchen daneben ausgewählt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen für die übergeordnete Kategorie aktivieren, werden automatisch die Kontrollkästchen der darunter liegenden Assets und Unterkategorien aktiviert.
Benutzer können Assets mehrfach auswählen, indem sie die Assets entweder einzeln auswählen oder eine Umschalttaste verwenden und den Bereich der Assets unter dem Kategorie-Widget auswählen.
Das Kategorie-Widget verfügt über die folgenden Optionen.
Miniaturansicht und Listenansicht wählen Sie die Miniaturansicht oder Listenansicht aus, um die Kategorien entsprechend anzuzeigen.
Aktualisieren-Symbol Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol, um zu aktualisieren und die Änderungen unter dem Kategorie-Widget anzuzeigen.
Optionen, die nur für die Listenansicht gedacht sind, bieten Multi-Asset-Funktionen zum Ausführen von Massenoperationen.
Hinzufügen von Assets zu Kategorien. Assets unter einer Kategorie können entweder kopiert oder in eine andere Kategorie verschoben werden.
Entfernen von Assets aus einer Kategorie.
Entfernt die ausgewählten Assets aus dieser Kategorie.
Assets zu Ebin hinzufügen fügt die ausgewählten Assets unter einer Kategorie zum Ebin-Warenkorb hinzu.
Zwei Lieferungen hinzufügen fügt die ausgewählten Assets dem Bereitstellungs-Widget hinzu.
Suchoption für Kategorien, die Benutzer für Kategorie und Assets unter dem Kategorie-Widget auswählen können.
Geben Sie den Suchbegriff ein und klicken Sie auf die Suchschaltfläche. Benutzer können die Liste auch mit dem X-Symbol löschen.
Eine neue Kategorie kann mit der Funktion Kategorie HINZUFÜGEN aus dem Widget-Pulldown-Menü erstellt werden.
Das Kategorie-Widget verfügt über Pulldown-Menüoptionen neben jeder Kategorie, um eine neue Kategorie oder Unterkategorie hinzuzufügen, eine Kategorie zu bearbeiten, zu kopieren, zu verschieben, zu löschen, zu archivieren, wiederherzustellen, zu Ebbin hinzuzufügen, zur Lieferwarteschlange hinzuzufügen und Eigenschaften anzuzeigen.
Eine Aufnahmequelle mit einer komplexen Ordnerstruktur behält die Struktur automatisch als Kategorien und Unterkategorien bei.
Nur Unit-Administratoren können Kategorien und Unterkategorien bearbeiten oder löschen und sie Benutzergruppen zuordnen.
Wenn Sie eine neue Kategorie hinzufügen, wird das Fenster Neue Kategorie hinzufügen angezeigt.
Geben Sie den Kategorienamen und den zugehörigen Metadatensatz auf der Registerkarte Info ein.
Auf der Registerkarte Berechtigungen aktivieren Unit-Administratoren die Berechtigungen, die ein Benutzer dieser neuen Kategorie zuordnen möchte. Auf der Registerkarte Sicherheit überprüfen Geräteadministratoren die Benutzergruppen auf die neue Kategorie. Füllen Sie den Abschnitt mit den Metadaten der benutzerdefinierten Kategorie aus.
Klicken Sie auf Speichern, um eine neue Kategorie zu erstellen. Kategoriefunktionen sind durch Klicken auf die Schaltfläche rechts neben dem Kategorienamen verfügbar. Die Kopierfunktion platziert eine Kopie der Kategorie in einer Zwischenablage, um sie in einer anderen Kategorie oder neuen Kategorie zu platzieren.
Dadurch wird kein Asset dupliziert, sondern nur eine zusätzliche Anlagenzuordnung erstellt. Benutzer werden aufgefordert, die Zielkategorie auszuwählen und sie mithilfe von Einfügen aus den Kategoriemenüoptionen einzufügen.
Move-Funktion.
Wie bei der Kopierfunktion, mit Ausnahme der Auswahl von Verschieben, wird die ursprüngliche Kategorie gelöscht.
Die Option Verschieben verschiebt die gesamte Kategorie einschließlich Assets und Unterkategorien in eine andere Kategorie.
Option Löschen.
Mit dieser Option wird die Kategorie in allen Unterkategorien und nicht die Assets unter den Kategorien gelöscht.
Wenn Sie jedoch die Assets 2 unter einer Kategorie löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Assets löschen im Bestätigungsfenster, bevor Sie die Kategorien und Unterkategorien löschen.
Option "Assets löschen".
Um die Assets unter einer Kategorie zu löschen, ohne die Kategorie zu löschen, wählen Sie in den Kategorieoptionen die Option Assets bereinigen aus. Diese Option ist nur für Benutzer mit Löschberechtigungen sichtbar.
Archivoption Archiv sendet die Assets in der ausgewählten Kategorie an ein voreingestelltes Archivziel, das vom Systemadministrator festgelegt wird. Der Archivstatus ist im Dashboard verfügbar.
Wiederherstellungsoption. Mit dieser Option werden Assets wieder im ursprünglichen EMMAM-Onlinespeicher wiederhergestellt.
Der Fortschritt kann in einem Dashboard-Widget überwacht werden.
Option zum Asset-Standort aktualisieren.
Benutzer können den Asset-Standort für alle Assets unter einer Kategorie aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Asset-Metadaten.
Benutzer können Massenmetadaten für alle Assets in einer Kategorie aktualisieren, indem sie die Option Asset-Metadaten aktualisieren verwenden.
Um Metadaten für alle Assets unter einer Kategorie zu aktualisieren, klicken Sie auf eine Kategorieoption und wählen Sie Asset-Metadaten aktualisieren aus.
Fenster mit Asset-Metadaten werden geöffnet.
Geben Sie den Namen des Autors ein, oder wählen Sie einen Metadatensatz aus.
Geben Sie die Werte der benutzerdefinierten Metadatenfelder ein, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, und wählen Sie Speichern aus.
Option für Asset-Tags aktualisieren. Mit dieser Option können Benutzer Tags für Massen-Assets unter einer Kategorie aktualisieren.
Aktivieren Sie Unterkategorien einschließen, wenn Unterkategorien diesen Tags zugeordnet werden müssen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Lieferoption hinzufügen. Mit dieser Option werden Assets unter der ausgewählten Kategorie zur Zustellwarteschlange für die Zustellung gemäß der vordefinierten Liste der Zustellungsoptionen hinzugefügt.
Zur Ebbin-Option hinzufügen.
Mit dieser Option werden dem EBIN-Widget Assets in der ausgewählten Kategorie für die Übermittlung von E-Mails und sozialen Medien hinzugefügt. Kontrollkästchenoptionen enthalten Unterkategorien, falls erforderlich, um diese Assets einzuschließen. Download-Option Diese Option lädt alle Assets in einer Kategorie mit der DECKLINK-Anwendung herunter. Bitte sehen Sie sich das Installations- und Anleitungsvideo zum Desk-Link an, um mehr über diese Option für Anwendungseigenschaften zu erfahren. Diese Option zeigt Eigenschaften zur ausgewählten Kategorie an und lässt Einheiten zu.
Administratoren können Kategoriedetails wie Kategorienamen bearbeiten, Metadatensätze ändern, Berechtigungen und Benutzergruppen festlegen und die benutzerdefinierten Metadatenfelder aktualisieren.
Für weitere Informationen über Emam, besuchen Sie bitte unsere Website unter emamsolutions.com.